29 вересня 2009 року з робочою поїздкою в Гайворонському районі перебував голова обласної державної адміністрації Мовчан В

***************************

 

Структура та керівництво:

 

Прізвище, ім’я, по батькові

Посада

Телефон

ОЛІЙНИК Тетяна Анатоліівна

Начальник архівного відділу районної державної адміністрації

0525422967

ПАНЧЕНКО Маргарита Вікторівна

Архіваріус архівного відділу районної державної адміністрації

0525422967


Адреса:
м. Гайворон, 26300, вул. Великого Кобзаря, 4

 

 

***************************

Ці травневі дні ми вшановуємо пам’ять усіх тих, чиї життя були поглинуті виром найбільш кривавої в історії людства війни. Ми схиляємо свої голови в скорботі й вияві пошани перед пам’яттю мільйонів загиблих українців і тих, чиї імена вписано до історії золотими літерами, і тих, чиї імена невідомі досі.
Нетлінною є пам’ять народна про тих, хто бився на фронтах Другої світової, воював у партизанських загонах та підпіллі, виніс окупацію, концтабори, хто у повоєнний час відроджував рідну землю.
Архівні документи, що зберігаються в Державаному архіві Кіровоградської області розповідають про представників покоління, обпаленого вогнем війни –учасників бойових дій, дітей війни та всіх тих, чиї долі було понівечено у безжальній воєнній круговерті двадцятого століття.

Уклінно дякуємо їм за той неоціненний внесок у спільну справу відновлення миру на території нашої держави, її повоєнної відбудови.
Сьогодні на долю нашого народу випало нове випробування. Але, наш народ здолає агресора, адже сила духу наших українських воїнів, підсилена героїчними прикладами звитяги борців за незалежність нашої держави, є нездоланною.
          Пропонуємо переглянути виставку архівних документів і матеріалів, підготовлену науковими працівниками Державного архіву Кіровоградської області, в яких розповідається про долі тих, хто боровся з гітлерівськими загарбниками задля свободи і незалежності рідної землі, в ім’я кращої долі своїх нащадків.

 

 

 

 

 

Персональна довідка Волкової Явдохи Лук’янівни, видана Вечірньокутською районовою управою
1942 р.
ДАКО, Ф.Р - 2635, оп.1, спр. 4, арк. 1, 1зв.

 

 

 

Фото остарбайтера Михайла Михайловича Вишневського 1924 р.н. з друзями, надіслане батькам з Берліну
18.07.1943 р.
ДАКО, Ф.П-429, оп.3, спр. 23, арк. 9

 

 

 

Посвідчення «ауслендера» (іноземця) Франі Боженюк, уродженки с. Троянка Голованівського району Кіровоградської області, яку було вивезено в Німеччину в 1942 році
1943 р.
ДАКО, Ф.П-5907, оп.1, спр.731, арк. 6-8

 

 

 

 

Лист остарбайтера Зінаїди Федоренко з Німеччини до батьків
1943 р.
ДАКО, Ф.П-429, оп.3, спр. 23, арк. 11,11зв.

 

 

Вирок повітового комісара Шульца
1943 р.
ДАКО, Ф.Р - 3121, оп.1, спр. 3, арк. 14

 

 

 

Оголошення шефа Олександрійського району про реєстрацію осіб, які проживають на квартирах у приватних домовласників
1943 р.
ДАКО, Ф.Р - 2547, оп.1, спр. 1, арк. 17

 

 

Автобіографія партизанки Хмель Марії Григорівни
31.07.1944 р.
ДАКО, Ф.П-429, оп.3, спр.38, арк. 28

 

 

 

Довідка видана Янівською сільською радою Новогеоргіївського району про те, що Базілевич М.І. було вивезено гітлерівцями до Австрії в 1943 році
жовтень 1945 р.
ДАКО, Ф.П-5907, оп.1, спр.748, арк. 3

 

 

Дублікат посвідчення, виданого Пугачовій Ганні Йосипівні, про те, що вона повернулась із Німеччини
10.08.1947 р.
ДАКО, Ф.П-5907, оп.27, спр.138, арк. 1

 

 

 

Фото учасників народного опору (зі спогадів Жигадла С.Й., учасника підпільно-диверсійної груп імені Ворошилова та імені Дзержинського)
1967 р.
ДАКО, Ф.П-5909, оп.1, спр.288, арк. 4, 7, 13, 24, 31

 

 

Витяг із протоколу № 16 бюро Голованівського райкому Компартії України від 12 грудня 1974 року «Про зміну постанови бюро райкому партії від 27 червня 1972 року «Про затвердження молодіжно-патріотичної групи, яка діяла в селі Красногірка Голованівського району в роки Великої Вітчизняної війни»
13.12.1974 р.
ДАКО, Ф.П-429, оп.3, спр.138, арк. 3,4

 

 

Список десантників, які боролись проти гітлерівський загарбників в Знам’янському районі Кіровоградської області в 1943 р. (витяг із автобіографії Запорожця Анатолія Васильовича, розвідника-десантника)
серпень 1982 р.
ДАКО, Ф.П-5909, оп.1, спр.291, арк. 6, 7

 

 

Карта-схема, на якій цифрами помічені місця, пов’язані з діяльністю розвідників-десантників у Знам’янському районі (передана Запорожцем А.В., учасником ІІ Світової війни)
02.08.1982 р.
ДАКО, Ф.П-5909, оп.1, спр.291, арк. 14

 

 

Стаття Отто Сімона «В ті далекі і грізні роки» (газета «Кіровоградська правда») про його участь у підпільному русі на території Кіровоградської області в період Другої світової війни
01.06.1985 р.
ДАКО, Ф.П-5909, оп.1, спр.310, арк. 8

 

Картка військовополоненого Беспалка Гаврила (жовтень 1944 р.)
1950 р.
ДАКО, Ф.П-10286, спр.41, арк. 26, 27 зв.

 

 

 

Картка військовополоненого Крігмана Мойсея (жовтень 1943 р.)
1950 р.
ДАКО, Ф.П-10286, спр.41, арк. 29, 31 зв.

 

 

Табір військовополонених та мирного населення м. Кіровограда в період  окупації Кіровоградщини в роки Другої світової війни
б/д
ДАКО, П-3400

 

 

Захоронення останків звірсько-замученого мирного населення в роки німецької окупації в м. Голованіську Кіровоградської області
10 червня 1947 р.
ДАКО, П-7033

 

Матеріали використані з сайту Державного архіву Кіровоградьськії області

 

 

***************************

 

 

Архівний відділ

 Гайворонської районної державної адміністрації

     

           Гайворонський районний державний архів у післявоєнні роки  відновив свою діяльність 20 жовтня 1944 року і на той час підпорядковувався  відділу Державних архівів УН КВС  Одеської  області.

         Свого приміщення райдержархів не мав, в наявності була робоча кімната при РВ МВС. Із-за відсутності кімнати під архівосховище документальні матеріали від відомчих архівів не приймались.

         В 1949 році райдержархів мав робочу кімнату при РВ МВС.

         В цьому році нараховувалося 90 діючих організацій і установ району, у всіх установах наказом керівників були призначені особи із технічного персоналу, які відповідали за стан відомчого архіву .

         В 1951 році районний державний архів підпорядковувався архівному відділу УМВС Кіровоградської області.

         З 1953 року райдержархів знаходився при райвиконкомі. Приміщення в якому розмістився райдержархів  загальною площею 43 кв.м,  потребувало ремонту, прийом документальних матеріалів не проводився.

         В 1960 році райдержархів підпорядковувався архівному відділу виконкому Кіровоградської обласної Ради депутатів трудящих.

         В відповідності з Указом Президії Верховної Ради УРСР від 31 грудня 1962 року Гайворонський район був з'єднаний з Ульяновським районом, в зв'язку з ліквідацією району райдержархів став називатись міськдержархівом.

         Указом Президії Верховної Ради УРСР від 4 січня 1965 року було проведено розукрупнення районів області – був відновлений і Гайворонський район. Міський державний архів став називатися районним державним архівом.

         В 1965 році прийнято на збереження в райдержархів 19 фондів 946 одиниць збереження – крайні дати 1944 – 1962 роки. Повернуто документальні матеріали по особовому складу 483 одиниць збереження, 8 фондів.

         В 1966 році  райдержархів розміщено в приміщенні районного фінансового відділу із однієї кімнати площею 30 кв.м, стелажне обладнання мало 48 погонних метра.

         В 1968 році приміщення складалося із однієї підвальної кімнати площею 32,4 кв.м, розміщеної в приміщенні райвиконкому протяжність стелажного обладнання - 60 погонних метрів. Робоча кімната знаходилась на другому поверсі приміщення райвиконкому. На зберіганні було 108 фондів – 8964 одиниць зберігання .

         В 1974 році районний державний архів знаходився в приміщенні райвиконкому, де займав дві кімнати на першому поверсі, загальною  площею 30 кв.м. Із них для зберігання документів – одна кімната площею 21 кв.м і робоча кімната 9 кв.м. Стелажне обладнання – 60 погонних метрів. Згідно рішення райвиконкому від 2 жовтня 1975 року № 384  при районному державному архіві була створена госпрозрахункова група – 1 чоловік.

           В червні місяці 1976 року райдержархів отримав нове приміщення, яке знаходилось в приміщенні райсоцбезу і складалось із архівосховища площею 30 в.м і двох робочих кімнат загальною площею 30 кв.м.

          В 1993 р. держархів був переміщений в інше приміщення, яке знаходиться на  території транспортних гаражів райвиконкому, приміщення   складає 42 кв.метра із  4-х  кімнат, 2 кімнати відведено під архівосховище, в одній з них зберігаються документи з особового складу, площа цих кімнат складає 14 кв.м, кімнати обладнані стелажами-16 погонних метрів,

         З 1994  року в зв'язку із змінами в структурі райвиконкому районний державний архів став називатись архівним відділом райвиконкому, безпосередньо підпорядковується Кіровоградському обласному архіву.

         В жовтні місяці 1995 році, відповідно до Закону України " Про представника Президента України" та Указу Президента України, на базі Гайворонського райвиконкому створено Гайворонську районну державну адміністрацію. Архівний відділ райвиконкому став називатися архівним відділом Гайворонської районної державної адміністрації.   

        На виконання доручення заступника голови Кіровоградської ОДА від 19  лютого 2008 року № 27-170/11, від 13  березня 2008 року № 27-278/2 та рішення колегії Державного архіву Кіровоградської області від 29 лютого 2008 року архівний відділ переведено в інше приміщення за адресою вул. Леніна, 64.

         В 2012 році  архівний відділ переведено приміщення за адресою вул. Воровського, 4, де архівний відділ знаходився у 1976 року.

         В архівному  відділі на даний час зберігається 56 фондів постійного зберігання із загальною кількістю 6410 справ за 1983-2017 роки.

        

         Основні  завдання відділу є:

          реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства,  здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;

           координація діяльності державних органів влади, органів місцевого  самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ,  заснованих  фізичними  особами  та / або  юридичними особами  приватного  права ( приватні  архіви ), у питаннях архівної справи і діловодства;

           внесення  до Національного архівного фонду  архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;

           здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

           Для вирішення основних завдань архівного відділу визначаються такі функції:

           складання і за погодженням з державним архівом Кіровоградської області подання для  затвердження  в установленому порядку та проектів державних цільових програм, затвердження планів розвитку архівної справи в районі, забезпечення їх виконання;

          забезпечення зберігання , обліку і охорони:

          документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу  державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та обєднаннями громадян, громадськими спілками, які діють ( діяли ) на території району;

           документів особового походження;

           друкованих, ілюстрованих  та інших матеріалів, що використовуються для довідково – інформаційної роботи;

           облікових документів і довідкового апарату до них;

           проведення в установленому порядку обліку, обстеження та аналізу діяльності архівних установ, які створенні на території району,  незалежно від форми власності та підпорядкування;

            інформування державного архіву Кіровоградської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;

        ведення обліку юридичних осіб та фізичних осіб джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюється документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу районної державної адміністрації, на підставі  затверджених списків;

        подання на затвердження державному архіву в Кіровоградській області списків джерел  формування Національного архівного фонду, які  перебувають у зоні комплектування відділу;

        перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів,  органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок,  надання  зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберігання документів;

        надання консультаційно – методичної допомоги в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання  архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду ( трудового архіву);

        ведення  зведеного обліку архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи  та організації району, подання належних відомостей про ці документи державному архіву Кіровоградської області;

        надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб, перегляд в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів;

        вивчення, узагальнення і поширення досвіду роботи архівних установ.

       Архівний відділ для здійснення повноважень та виконання завдань та функцій, що визначені, має право:

       вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення  яких минуло 50 років, або які мають намір здійснити відчуження, вивезення за межі України архівні документи, проведення експертизи цінності  таких документів;

       отримувати в установленому порядку документи юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до  Національного архівного фонду, крім тих. , що містять інформацію з обмеженим доступом;

        проводити планові та позапланові перевірки архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, а також трудових, приватних архівів з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

       звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує  належну їх збереженість, права власності на ці документи;

      порушувати в установленому порядку питання про зупинення  діяльності архівних установ,  які  не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду;

      порушувати в порядку, встановленому  законодавством, питання про притягнення до відповідальності  працівників архівних установ,  користувачів документами Національного архівного фонду  та інших осіб,  винних у  порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

        відвідувати архівні підрозділи і служби діловодства державних органів, органів місцевого  самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об’єднань громадян, громадських спілок з правом доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.

 

 

***************************